.:e-rwin sutomo:.

ArtikelTips dan Etika beremail

Tanggal : 06 Jul 2005
Sumber : manghosting.com

MangHosting.com, Pernahkan Anda menyadari bahwa cara Anda beremail mencerminkan jati diri Anda? Dan pernahkan jugakah Anda menyadari bahwa beremail bukan hanya sekadar mengirim atau membaca email saja? Silahkan ikuti tips-tips menawan berikut ini. Anda bukan saja akan merasakan betapa mudahnya Anda beremail, namun juga akan menemukan bahwa email, bagaimanapun juga, adalah cara berkomunikasi yang paling berguna!
1. Selalu tepat dan to the point
2. Jawab semua pertanyaan dan cobalah supaya tidak ditanya kembali
3. Gunakan gramatik dan pengejaan yang benar plus punktuasi yang nyaman
4. Jadikan email sesuatu yang personal
5. Gunakan template untuk menjawab pertanyaan yang sering ditanyakan
6. Jawab email saat itu juga
7. Jangan lampirkan file yang tidak perlu
8. Gunakan layout yang benar
9. Jangan gunakan fasilitas high priority jika memang tidak perlu
10. Jangan menulis email dengan HURUF BESAR
11. Jangan meninggalkan topik pembicaraan
12. Baca dulu sebelum dikirim
13. Jangan gunakan Reply All jika tidak diperlukan
14. Gunakan kolom Bcc atau gunakan mail merge
15. Hati-hati menggunakan singkatan dan emoticon
16. Hati-hati menggunakan HTML Mail
17. Jangan pernah memforward email berantai, virus atau email bohong (hoax)
18. Jangan mengkopi isi email atau attachment tanpa ijin
19. Jangan gunakan email untuk berdiskusi tentang sesuatu yang rahasia
20. Gunakan subject atau judul secara benar
21. Jangan pernah membalas email SPAM

posted by erwin-sutomo @ 10/24/2005 10:07:00 AM